// January 24,2022

探索水產科技 銷售業務雲端資料庫系統優化

公司介紹

  探索水產科技是一家養殖漁業技術新創公司,公司專注在以深層海水專利技術提高養殖水產價值的技術應用,使用獨特且無毒的配方餌料來飼養水產生物,以創新科技讓顧客安心享受美味水產品。

專案介紹

  探索水產科技使用創新技術提供客戶各種美味優質水產品,為加速公司內部業務銷售及出貨管理,導入了RAGIC雲端資料庫,但因原先資料庫表單流程規劃不佳,導致人員在建立表單時需在額外手動修改,增加作業量。故本次協助企業優化原系統流程,並擴增新需求,建立完整的業務銷售系統。

改善企業問題

  1. 改善原先系統客戶編碼、商品編碼錯誤規則,建立所屬編碼原則。
  2. 改善舊有資料庫關聯,優化、整合、新增表單,讓系統操作流程更貼近企業作業流程。
  3. 修改訂單計算邏輯,配合產業特質改以各別商品計算應稅未稅金額,擺脫不同稅別商品分開建立訂單問題。
  4. 配合企業合作業者,建立專屬格式表單,改善需在手動修改EXCEL,調整資料格式問題。
  5. 介接易發票系統,系統內開立應稅電子發票,減少跨系統操作時間。

使用工具-Ragic 雲端資料庫

  RAGIC雲端資料庫的設計概念方便企業內部檢索歷史案件資訊,結合類似EXCEL的操作及建立模式,縮短系統的建置時間,且彈性化的建置方式不用擔心日後無法更動設計。

  1. 表單製作:優化銷售業務資料庫系統表單,並建立彼此關聯,統一規格表單格式及欄位。
  2. 公式設定:設定欄位計算公式,透過系統直接計算金額、日期等數值。
  3. 資料拋轉:若表單彼此需填寫相同資料,透過資料拋轉,減少重複登打資料。
  4. 連結與載入:透過滑鼠點選,將關聯的資料一併載入。
  5. 更新表單欄位值:同步更新其他表單內相同欄位資訊,解決資料同步問題。
  6. 提醒:預設表單提醒日期,到期自動發送提醒至負責承辦人信箱。
  7. 易發票電子發票系統串接:搭配企業應收帳款表單,整合RAGIC發票開立模組及易發票電子發票系統串接設定。

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