本專案是為成家驗屋提供一套完整的數位化管理系統，以解決各種檢測和驗屋流程中的資料管理、效率提升及精確度問題。該系統涵蓋人員基本資料、業務管理、檢測步驟、缺失報告等多方面內容。為了確保流程的流暢性和即時性，專案採用了No Code技術進行開發，使用者能輕鬆操作，達到系統的高效管理。

該系統已成功上線，並被用於驗屋流程的管理、檢測報告的生成及客戶服務。專案核心目標是提高企業內部運營效率、確保數據的一致性和準確性、並優化各部門協同作業的流程。

改善企業問題

1. 作業效率大幅提升：

   • 以前紙本化作業流程現已全部自動化。員工無需再手寫和處理大量紙本資料，系統化的流程減少了重複操作，並有效節省時間和資源。

2. 提高資料一致性和準確性：

   • 系統透過自動化檢測和數據統一，確保了資料在不同表單和報告之間的一致性，減少了操作錯誤和資料遺失情況。這提高了業務操作的準確性和可靠性。

3. 管理流程透明化：

   • 系統優化了檢測報告和缺失管理，員工可以清楚追踪每個檢測步驟的進展和結果。管理層也能即時查看各案進度，確保流程順暢。

4. 提醒功能提高應對效率：

   • 預設的提醒功能會根據驗屋流程自動發送通知至負責人員及主管，提高了企業應對問題和解決問題的效率，避免錯過重要事項。

使用工具 - Ragic 雲端資料庫

該系統採用了Ragic雲端資料庫技術，這是一個靈活、易於操作的無程式碼平台，能夠滿足驗屋產業對資料管理的高要求。其與Excel類似的操作介面使企業可以快速適應和使用該系統，同時具備高效的資料檢索、報告生成及流程管理功能。

• 表單製作：建立並優化驗屋過程中的檢測表單，統一標準格式，確保資料一致性。
• 公式設定：透過自動公式計算檢測結果、時間與成本等重要數據，減少人為計算錯誤。
• 資料拋轉：當不同表單需要相同資料時，系統自動拋轉資料，減少重複輸入，節省時間。
• 連結與載入：透過滑鼠點選即可載入關聯資料，提高使用者的操作便利性。
• 自動提醒：預設自動提醒功能，負責人員可即時獲取到期提醒，避免遺漏重要事項。

此驗屋產業專案的成功實施，有效解決了資料管理效率低、作業重複性高、資料不一致等問題。系統不僅簡化了驗屋流程，還提高了企業整體的作業效率和精確性，幫助管理層更加透明和準確地掌握每個驗屋案件的進展。