// September 05,2024

WhiskyCode會員存酒管理系統

專案介紹

   WhiskyCode 是一個專為威士忌愛好者打造的專業社群與零售品牌,秉持大膽熱忱的精神,為中高端消費群體提供豐富的服務與體驗。WhiskyCode 需要一套全面的管理系統來有效處理其大量的客戶資料、商品目錄、進銷存管理、訂單管理、庫存管理、電子發票及應收應付等業務流程。本專案以 No Code 技術為核心,透過 Ragic 雲端資料庫實現系統的建置與優化,幫助 WhiskyCode 團隊靈活管理其各項業務,快速回應市場需求,同時提升運營效率和顧客滿意度。

改善企業問題

  1. 進銷存管理優化:系統整合進貨、銷售、庫存及商品流轉數據,自動化管理各類表單,減少手動操作,實時更新商品狀態並精確管理庫存,避免商品短缺或過度囤積。
  2. 電子發票處理簡化:系統內建電子發票管理模組,支持B2B、B2C 電子發票的自動開立與記錄,確保發票處理的準確性與合規性,並方便公司資訊的同步管理。
  3. 應收應付管理優化:系統化管理應收應付賬款,記錄每一筆付款和收款,並生成應收清單和應付清單,確保資金流轉的透明度與準確性,同時減少手工記賬的錯誤。
  4. 效率大幅提升:透過自動化的流程優化,工作人員能快速完成作業,不再依賴手動操作和 Excel,整體作業效率顯著提高,節省寶貴的時間與資源。
  5. 提升資料一致性和準確性:所有業務流程數據都集中在一個系統中,確保數據的一致性,減少錯誤輸入和資料重複問題,提升業務執行的準確性。
  6. 操作簡便化:系統設計簡潔直觀,讓使用人員無需繁瑣的培訓即可上手,顯著提高整體工作效率。

使用工具-Ragic 雲端資料庫

  系統基於RAGIC雲端資料庫的設計概念方便企業內部檢索歷史案件資訊,結合類似EXCEL的操作及建立模式,縮短系統的建置時間,且彈性化的建置方式不用擔心日後無法更動設計。。

  1. 進銷存管理:整合進貨單、銷售單和庫存管理,實現即時庫存追蹤和商品狀態更新,避免商品過多或不足的情況發生。
  2. 電子發票管理:系統自動開立 B2B、B2C 電子發票,並同步記錄每筆交易,確保發票處理的準確性和合規性。
  3. 應收應付管理:自動生成應付單及應收單,實時更新收付款狀況,並生成日結單和當日收入明細,提供透明的資金流轉管理。
  4. 表單製作:優化業務資料庫表單,並建立表單間的關聯,統一規格及欄位設計。
  5. 公式設定:自動計算商品價格、訂單總額及應收應付金額,減少計算錯誤。
  6. 資料拋轉:減少重複輸入資料,實現跨表單的資料同步與拋轉,提升作業效率。
  7. 提醒功能:預設提醒功能,系統自動向相關負責人發送到期提醒,確保流程順暢。
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圖片來源 : Ragic!