// September 05,2024

課程建立、進度追蹤、SOP管理、人員安排、行事曆 管理系統

專案介紹

  該公司專門提供各種課程培訓,針對學員的不同需求開設專業課程。本系統專為管理課程的建立、進度追蹤、收支統計以及人員協作設計。通過 No Code 技術,我們幫助該公司實現從課程規劃到實施的全流程管理,使課程管理者能夠快速、靈活地管理課程及相關資源,並提高課程的執行效率。

改善企業問題

  1. 課程建立流程優化:系統自動化處理課程建立的各項細節,包括課程時間、會員資格、收費情況、工作人員安排等,減少了手動操作的錯誤風險,並且能夠靈活調整課程參數。
  2. 課程進度與收支管理:系統化管理課程到課狀況及課程相關的收支情況,幫助企業實時掌握課程效益,減少資源浪費,並提高財務管理的透明度。
  3. 課程準備 SOP 樣板化:針對每門課程制定 SOP 樣板,通過系統自動跟進課程準備進度,確保每個環節都按時完成,提高課程品質與管理效率。
  4. 行事曆與進度追蹤:集成的行事曆功能顯示課程日期和各項工作進度,管理者可以輕鬆查看課程準備的完成度,系統自動提醒未完成事項,確保課程按時順利進行。

使用工具-Ragic 雲端資料庫

  系統基於RAGIC雲端資料庫的針對課程管理設計了多項實用功能

  1. 課程建立:系統支持自動化課程建立流程,包含課程時間、課程代號、工作人員分配、課程時數等。並記錄建立時間、最後更正時間及更正人員信息。
  2. SOP 樣板與進度追蹤:根據課程設定,自動導入 SOP 樣板,系統可根據 SOP 進行進度追蹤,顯示完成數量與總數量,確保所有準備工作按計劃進行。
  3. 行事曆功能:集成行事曆顯示課程日期及準備進度,標記課程的簡稱、編號和待確認事項,並顯示上課前後各項工作的完成情況。
  4. 人員管理:系統支持設置不同身份的工作人員(如導師、助教、工作人員),並記錄他們的工項及時數,確保每門課程有足夠的人力資源支持。
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圖片來源 : Ragic!