改善企業問題

1. 簡化紙本作業，實現無紙化運營

   • 透過Ragic打造線上簽核系統，減少紙本簽核，並協助使用合併列印功能，從Ragic 下載資料套用公司對外文件格式，減少文書作業時間。

2. 文書檔案版本統一，資訊傳遞即時化

   • 過去為了補足套裝軟體功能的不足，企業需額外使用Excel、Word等工具來處理流程。通過導入線上表單，多位使用者可以同時查詢、瀏覽和編輯表單，實現資料的即時傳遞和版本一致性。

3. 統計資料處理更便捷

   • 透過客製化的JavaScript報表工具，能夠快速彙整各類表單數據，進行加總與統計，顯著提升數據分析的效率。

4. 導入專案管理讓查詢資料更加便利

   • 企業作業模式改用專案管理方式進行，透過Ragic 資料表關聯特性，讓專案相關建置表單互相連結。實現開啟專案後將所有表單歷史資料整併在一起。業務查詢資料時針對管理的專案可直接查看，讓資料查詢更加便利。

使用工具-Ragic 雲端資料庫

　　Ragic雲端資料庫的設計概念方便企業內部檢索歷史案件資訊，結合類似EXCEL的操作及建立模式，縮短系統的建置時間，且彈性化的建置方式不用擔心日後無法更動設計。

1. 表單製作：根據業務作業流程，建置符合員工作業流程表單。
2. 公式設定：設定欄位計算公式，透過系統直接計算金額、日期等數值。
3. 資料拋轉：若表單彼此需填寫相同資料，透過資料拋轉，減少重複登打資料。
4. 連結與載入：透過滑鼠點選，將關聯的資料一併載入。
5. 更新表單欄位值：同步更新其他表單內相同欄位資訊，解決資料同步問題。
6. 合併列印：將表單內容與企業制式格式整合，匯出成EXCEL或WORD檔案。
7. 客製化 Javascript ：表單跨欄位資料比對計算產出報表及資料整合代入。
8. 報表模組：搭配系統表單資料，針對單一表單套用報表模組進行資料彙整。
9. 線上簽核：根據特定條件套用不同簽核階層主管執行線上簽核。