// December 26,2025

千盛辦公設備 進銷存派工整合系統

公司介紹

   千盛辦公設備成立於 1993 年,為多品牌辦公設備經銷商,提供從購置、安裝、維修到報廢換機的全生命週期一站式服務,同時為台灣銀行採購部共同供應契約商。服務項目涵蓋影印機、多功能複合機、印表機、投影機及各式辦公設備,並由具備多年到府維修經驗的專業工程團隊支援,協助企業穩定運作、提升工作效率。

專案介紹

  在本次專案導入前,千盛辦公設備內部同時使用兩套系統進行日常營運:

  1. 以 觔斗雲 處理工程派工作業
  2. 以 正航系統 處理進銷存與合約相關作業

  由於系統分散,實務上產生多項管理痛點:

  1. 產品與合約資料需在不同系統重複建檔,容易產生不一致
  2. 合約範本版本眾多,需依客戶條件另外製作文書,導致文書作業負擔沉重
  3. 部分流程仍需人工處理,影響整體作業效率與正確性

  為解決跨系統資料不同步與重複輸入的問題,本專案協助千盛辦公設備導入 Ragic雲端資料庫的,將原本分散於不同系統的核心流程進行整併。

 

改善企業問題

  1. 合約範本全面整併

    • 透過 Ragic 套表功能,將各版本合約範例統一管理,可直接由系統依客戶條件產出合約,大幅減少文書製作時間。

  2. 派工與進銷存同平台作業

    • 原本分散於兩套系統的流程,整合至 Ragic 單一平台完成,資料即時同步,減少重複輸入與人工核對。

  3. 降低人工作業與錯誤風險

    • 作業流程數位化後,整體管理更透明,資訊一致性與正確性顯著提升。

使用工具-Ragic 雲端資料庫

  Ragic雲端資料庫的設計概念方便企業內部檢索歷史案件資訊,結合類似EXCEL的操作及建立模式,縮短系統的建置時間,且彈性化的建置方式不用擔心日後無法更動設計。

  1. 表單製作:根據業務作業流程,建置符合員工作業流程表單。
  2. 公式設定:設定欄位計算公式,透過系統直接計算金額、日期等數值。
  3. 資料拋轉:若表單彼此需填寫相同資料,透過資料拋轉,減少重複登打資料。
  4. 連結與載入:透過滑鼠點選,將關聯的資料一併載入。
  5. 更新表單欄位值:同步更新其他表單內相同欄位資訊,解決資料同步問題。
  6. 合併列印:將表單內容與企業制式格式整合,匯出成EXCEL或WORD檔案。
  7. 客製化 Javascript :表單跨欄位資料比對計算產出報表及排程建立派工。
  8. 線上簽核:根據特定條件套用不同簽核階層主管執行線上簽核。
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圖片來源 : Ragic!