公司介紹
碩品智權事務所成立於2011年，專注於商標、專利及著作權等智慧財產權服務，致力於協助企業建立完善的智權布局，提升品牌價值。憑藉專業的智權、法律與品牌顧問團隊，已服務超過千家國內外客戶，成為企業智慧財產管理的重要夥伴。
專案介紹
碩品原先使用套裝系統進行案件管理，但系統內建表單欄位繁多，許多功能並非公司實際作業所需，不僅增加人員登打負擔，也降低整體作業效率。同時，既有系統在客製化及後續擴充上彈性不足，難以因應公司持續成長的需求。
因此，碩品決定導入 Ragic雲端資料庫，重新打造符合內部流程的案件管理系統，透過客製化設計保留真正需要的欄位與流程，並建立可持續擴充的管理架構。
本專案協助建置完整的智慧財產案件管理平台，涵蓋：
- 商標、專利案件管理
- 報價管理
- 應收、應付款項管理
- 人資請假、薪資獎金管理
此外，本專案也協助整合外部資料與電子文件管理：
- 串接智慧財產局公開資料，定期更新商標及專利資訊，減少人工查詢與登打。
- 開發資料同步控制台，自動同步公文與電子收據至 Ragic，讓案件資料與電子檔可在同一系統維護。
改善企業問題
- 客製化表單設計，只保留實際需要的欄位，減少人員重複登打。
- 建立可彈性擴充的系統架構，未來可依營運需求快速新增功能。
- 串接智慧財產局公開資料，自動更新商標與專利資訊，降低人工核對成本。
- 「資料同步控制台」自動同步公文與電子收據，並整合電子檔管理，提升案件追蹤便利性。
使用工具-Ragic 雲端資料庫
Ragic雲端資料庫的設計概念方便企業內部檢索歷史案件資訊，結合類似EXCEL的操作及建立模式，縮短系統的建置時間，且彈性化的建置方式不用擔心日後無法更動設計。
- 表單製作：建立彼此關聯，統一規格表單格式及欄位。
- 公式設定：設定欄位計算公式，透過系統直接計算金額、日期等數值。
- 資料拋轉：若表單彼此需填寫相同資料，透過資料拋轉，減少重複登打資料。
- 連結與載入：透過滑鼠點選，將關聯的資料一併載入。
- 更新表單欄位值：同步更新其他表單內相同欄位資訊，解決資料同步問題。
- 合併列印：將表單內容與企業制式格式整合，匯出成EXCEL或WORD檔案。
- 客製化 Javascript ：表單跨欄位資料比對計算產出報表及資料整合代入。
客製化系統、API串接
- 資料同步控制台
- 智慧財產局公開資料API串接
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圖片來源 : Ragic!
創意+整合=無限可能
