專案實蹟

// October 13,2021

世購國際_跨境物流服務資料庫系統

【公司介紹】 

  世購國際亞馬遜代購集貨艙的派送包裹物流廠商,所需將喜歡網路購物的客戶在網路平台所下訂的訂單做統整,提供訂單合併、代收等服務,可順利的將來自每個不同的地方一併整理,最後進入報關流程將包裹配送至台灣,目前所的出貨地包括美國、加拿大、英國、澳洲、香港等國家。

【專案介紹】

  此專案運用到Ragic線上雲端資料庫,將所有與包裹相關的資訊做整合建立50幾份表單並記錄在此系統當中,解決公司原本使用Excel方式進行歸檔所需資料整合的部分,提升許多工作效率,規劃出一套完整的系統流程,包含包裹所有需要的資料都呈現出來,一直到最後的報關程序,相關的表單都完整建立於在此系統當中。

【運用Ragic功能】

  • 表單製作:將物流系統所需資料整合表單管理。
  • 公式設定:計算包裹金額、運送日期,以及欄位之間的運算。
  • 輸入判斷:判斷填入編號等資料是否有缺或填寫錯誤,在表單中的欄位顯示錯誤標示(欄位顏色)。
  • 資料拋轉:將兩個表單之間有相同欄位,由A表單將原本資料拋轉到B表單裡再進行修改調整。
  • 簽核系統:表單中有金額資訊,須向會計跟主管進行簽核的動作,才能將此筆資料送出,進行下個程序。
  • 連結與載入:客戶資料表單須跟包裹表單部分欄位連結,可以省去填寫的時間,直接選擇主要的欄位,剩餘的部分會自動填入。
  • 更新表單欄位值:庫存存量的部分,可利用此功能將總庫存量進行扣除,將表單資訊做更新的動作。

 

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